Статьи

Отказное письмо и отрицательное решение по сертификации: основные различия

При работе с сертификацией и декларированием соответствия часто возникают вопросы о двух похожих по назначению, но разных по сути документах — отказном письме и отрицательном решении. Оба подтверждают, что продукция не подлежит обязательной сертификации, однако применяются в разных ситуациях и оформляются по-разному.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — это информационный документ, который удостоверяет, что товар отсутствует в перечне обязательной сертификации или декларирования.

Ключевые характеристики отказного письма

Кто оформляет:
– Аккредитованные органы по сертификации или экспертные организации.

Содержание документа:
– Наименование товара и коды ТН ВЭД;
– Обоснование, почему обязательная сертификация не требуется;
– Ссылки на соответствующие нормативные акты.

Правовой статус:
– Не является обязательным по закону, но часто требуется при работе с маркетплейсами или таможенным оформлением грузов.

Срок действия:
– Обычно до 1 года;
– Может быть бессрочным, если дата не указана;
– Утрачивание силы в случае изменения перечня продукции для обязательной сертификации.

Что такое отрицательное решение

Отрицательное решение — это официальный отказ органа сертификации по результатам рассмотрения заявки заявителя. Документ фиксирует, что продукция не отвечает критериям для получения сертификата или декларации соответствия.

Основные особенности отрицательного решения

Кто выдаёт:
– Орган по сертификации после экспертизы представленных данных и образцов.

Содержание документа:
– Наименование товара, код ТН ВЭД;
– Информация о производителе и заявителе;
– Ссылки на нормативные акты;
– Обоснование, почему товар не попадает под обязательную сертификацию или не соответствует требованиям.

Юридическая сила:
– Обладает статусом официального документа и применяется при легализации продукции на территории РФ и для таможенного оформления.

Ограничения:
– Нельзя получить отрицательное решение на продукцию, включённую в обязательный перечень сертификации.
Параметр Отказное письмо Отрицательное решение
Назначение Информационное подтверждение отсутствия в перечне Официальный отказ по заявке
Оформляет Экспертные или аккредитованные органы Орган по сертификации
Юридический статус Рекомендательный, полезен для маркетплейсов и таможенного оформления Обязательный, юридически значимый документ
Срок действия До 1 года или бессрочно до изменения перечня Действует бессрочно, пока не изменятся требования
Когда нужен При торговле на маркетплейсе, импорте/экспорте При официальном запросе на сертификат или декларацию