С 1 декабря 2025 года выгрузка деклараций соответствия (ДС) по ТР ТС на портал ФСА перестаёт быть формальной процедурой. Любое расхождение в коде ТН ВЭД, «смешанный» ассортимент в одной декларации, отсутствие GLN или ГТД могут привести к отказу в публикации и дополнительным запросам от контролирующих органов.
Содержание
Поставка уже в пути, контракт «горит», а с декларацией ничего не ясно — именно такой сценарий призван предотвратить риски и соблюсти правила. Если заранее собрать полный пакет документов и привести ДС/СС к понятной структуре, дата 01.12.2025 пугать вас не должна.
Почему дата 01.12.2025 стала контрольной точкой
Ранее мы уже писали, что Росаккредитация усиливает контроль за сертификатами ЕАЭС, и это касается деклараций о соответствии в том числе. Наши рекомендации — заранее выстроить работу по новым требованиям, в таком случае выгрузка ДС в реестр ФСА превратится в управляемый процесс. У вас появляется чёткий ориентир:
- одна декларация — один тип продукции и одна группа ТН ВЭД;
- отдельные протоколы под разные конструктивы;
- подтверждённый ввоз образцов;
- полный комплект документов по каждому изделию.
Такой подход снижает риски отказа в публикации и упрощает взаимодействие с таможней, заказчиками и контролирующими органами.
Как оформить декларацию по новым правилам?
Стоит отметить, что каждый случай индивидуален, продукция и ее тип, применение и назначение, группы кода и сопроводительные документы к товару. Рекомендуем придерживаться рекомендаций.
Однотипная продукция в одной ДС/СС
С 01.12.2025 в одну декларацию соответствия или сертификат соответствия рекомендуем включать только однотипную продукцию. «Хаос наименований, моделей и артикулов» из разных изделий в одном документе автоматически попадает в зону повышенного внимания.
Одна группа кода ТН ВЭД в одной декларации или сертификате
В одной ДС/СС допускается указание только одной группы ТН ВЭД по первым четырём знакам. Если продукция относится к разным товарным группам, декларации необходимы отдельные.
Отдельные протоколы для разных конструктивов
Для изделий с различным конструктивом оформляются отдельные протоколы испытаний: разные исполнения — разные протоколы. Это позволяет однозначно связать протокол с конкретной продукцией. Не забывайте и о том, что под каждый протокол испытаний необходимо ввозить образцы!
Подтверждённый ввоз через ДТ на образцы для ФТС
При ввозе образцов через таможню ГТД (грузовая таможенная декларация) становится обязательным элементом документации. Без неё подтвердить легальность ввоза и корректность схемы оценки соответствия будет сложно.
Итоговая картина: каждая ДС/СС — логически однородный набор товаров с единым кодом ТН ВЭД, корректными протоколами и прозрачной историей ввоза.
Преимущества соблюдения требований
Если вы выстраиваете работу в соответствии с этими правилами, с 1 декабря 2025 года:
- декларации проходят публикацию без затяжных уточнений и доработок;
- инспектор видит в документах ясную, логичную цепочку;
- снижается риск приостановления или отказа в публикации;
- замечания по вашим ДС легче аргументированно отрабатывать.
Набор формальных пунктов превращается в систему: для каждого типа продукции заранее понятно, какие документы нужны, какие протоколы оформить и какие слабые места стоит закрыть до выгрузки на портал.
Подробный чек-лист документов
- Одна декларация соответствия / сертификат соответствия — только однотипная продукция.
- В одной ДС/СС — код ТН ВЭД только одной группы (первые 4 цифры).
- Для продукции с разным конструктивом оформляются отдельные протоколы испытаний.
- При ввозе образцов через таможню обязательно наличие и подтверждение ГТД.
Обязательные документы для публикации декларации
Для выгрузки ДС в реестр ФСА должен быть подготовлен полный пакет:
- регистрационные документы ИП или ООО (ИНН, ОГРН или выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ);
- товаросопроводительные документы: контракт; ДУЛ — доверенность на уполномоченное лицо, действующее от имени заявителя; ГТД на ввоз образцов;
- письмо на ввоз образцов и договор с испытательной лабораторией (ИЛ).
Дополнительные документы для оборудования
Если речь идёт об оборудовании, к пакету добавляются в обязательном порядке:
- паспорт изделия;
- руководство по эксплуатации (РЭ);
- технические условия (ТУ) — для продукции, произведённой в РФ;
- обоснование безопасности (ОБ) по требованиям ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 032/2013.
Документы для иной продукции
Для прочей продукции, не относящейся к оборудованию, потребуются:
- технические условия (ТУ);
- техническое описание (ТО) — при наличии;
- образец этикетки или макет маркировки.
Финальные документы для публикации ДС в реестре
Перед выгрузкой декларации необходимо подготовить:
- заверенный скан заявления на регистрацию о соответствии;
- заверенный скан макета декларации (рекомендательный характер);
- код GLN изготовителя — идентификатор, без которого сведения о производителе считаются неполными. Не у всех изготовителей есть номер GLN, в таком случае указывайте координаты ГЛОНАСС.
Когда все эти пункты закрыты, ваша ДС выглядит для ФСА прозрачной: ясно, кто производитель, как ввозились образцы, по каким протоколам и условиям проводились испытания и на какие изделия распространяется документ.
Чем раньше вы внедрите такой порядок, тем спокойнее пройдёт декабрь: выгрузка деклараций в ФСА будет опираться не на экспромт, а на отлаженный процесс, в котором каждый документ занимает своё место и работает на вашу юридическую устойчивость и предсказуемость поставок
Прецеденты
Мы часто сталкиваемся с тем, что заявители получают письма от Росаккредитации. В них требуют предоставить ДУЛ (договор уполномоченного лица) и другие документы, которые нужно загрузить при оформлении декларации о соответствии.
Важно не просто указать номер ДУЛ или других документов в самой декларации. Нужно обязательно загрузить все необходимые документы в реестр при регистрации декларации. Иначе Росаккредитация приостановит действие декларации.
После этого потребуется время, чтобы подать обращение в ФСА. А пока декларация будет в статусе «приостановлена», вы не сможете продавать продукцию.
Важно не просто указать номер ДУЛ или других документов в самой декларации. Нужно обязательно загрузить все необходимые документы в реестр при регистрации декларации. Иначе Росаккредитация приостановит действие декларации.
После этого потребуется время, чтобы подать обращение в ФСА. А пока декларация будет в статусе «приостановлена», вы не сможете продавать продукцию.
Мы предлагаем полный цикл услуг по подготовке документов для импортеров и изготовителей. Наша цель — обеспечить стабильную работу вашего бизнеса. Мы занимаемся оформлением деклараций на товары, логистикой и сертификацией, соблюдая все законодательные нормы и требования.