Статьи

Отказное письмо и отрицательное решение по сертификации: основные различия

2025-06-09 15:34
При работе с сертификацией и декларированием соответствия часто возникают вопросы о двух похожих по назначению, но разных по сути документах — отказном письме и отрицательном решении. Оба подтверждают, что продукция не подлежит обязательной сертификации, однако применяются в разных ситуациях и оформляются по-разному.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — это информационный документ, который удостоверяет, что товар отсутствует в перечне обязательной сертификации или декларирования.

Ключевые характеристики отказного письма

Кто оформляет:

  • Аккредитованные органы по сертификации или экспертные организации.

Содержание документа:

  • Наименование товара и коды ТН ВЭД;
  • Обоснование, почему обязательная сертификация не требуется;
  • Ссылки на соответствующие нормативные акты.

Правовой статус:

  • Не является обязательным по закону, но часто требуется при работе с маркетплейсами или таможенным оформлением грузов.

Срок действия:

  • Обычно до 1 года;
  • Может быть бессрочным, если дата не указана;
  • Утрачивание силы в случае изменения перечня продукции для обязательной сертификации.

Что такое отрицательное решение

Отрицательное решение — это официальный отказ органа сертификации по результатам рассмотрения заявки заявителя. Документ фиксирует, что продукция не отвечает критериям для получения сертификата или декларации соответствия.

Основные особенности отрицательного решения

Кто выдает:

  • Орган по сертификации после экспертизы представленных данных и образцов.

Содержание документа:

  • Наименование товара, код ТН ВЭД;
  • Информация о производителе и заявителе;
  • Ссылки на нормативные акты;
  • Обоснование, почему товар не попадает под обязательную сертификацию или не соответствует требованиям.

Юридическая сила

  • Обладает статусом официального документа и применяется при легализации продукции на территории РФ и для таможенного оформления.

Ограничения

  • Нельзя получить отрицательное решение на продукцию, включённую в обязательный перечень сертификации.
Параметр Отказное письмо Отрицательное решение
Назначение Информационное подтверждение отсутствия в перечне Официальный отказ по заявке
Оформляет Экспертные или аккредитованные органы Орган по сертификации
Юридический статус Рекомендательный, полезен для маркетплейсов и таможенного оформления Обязательный, юридически значимый документ
Срок действия До 1 года или бессрочно до изменения перечня Действует бессрочно, пока не изменятся требования
Когда нужен При торговле на маркетплейсе, импорте/экспорте При официальном запросе на сертификат или декларацию