При работе с сертификацией и декларированием соответствия часто возникают вопросы о двух похожих по назначению, но разных по сути документах — отказном письме и отрицательном решении. Оба подтверждают, что продукция не подлежит обязательной сертификации, однако применяются в разных ситуациях и оформляются по-разному.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — это информационный документ, который удостоверяет, что товар отсутствует в перечне обязательной сертификации или декларирования.
Ключевые характеристики отказного письма
Кто оформляет:
- Аккредитованные органы по сертификации или экспертные организации.
Содержание документа:
- Наименование товара и коды ТН ВЭД;
- Обоснование, почему обязательная сертификация не требуется;
- Ссылки на соответствующие нормативные акты.
Правовой статус:
- Не является обязательным по закону, но часто требуется при работе с маркетплейсами или таможенным оформлением грузов.
Срок действия:
- Обычно до 1 года;
- Может быть бессрочным, если дата не указана;
- Утрачивание силы в случае изменения перечня продукции для обязательной сертификации.
Что такое отрицательное решение
Отрицательное решение — это официальный отказ органа сертификации по результатам рассмотрения заявки заявителя. Документ фиксирует, что продукция не отвечает критериям для получения сертификата или декларации соответствия.
Основные особенности отрицательного решения
Кто выдает:
- Орган по сертификации после экспертизы представленных данных и образцов.
Содержание документа:
- Наименование товара, код ТН ВЭД;
- Информация о производителе и заявителе;
- Ссылки на нормативные акты;
- Обоснование, почему товар не попадает под обязательную сертификацию или не соответствует требованиям.
Юридическая сила
- Обладает статусом официального документа и применяется при легализации продукции на территории РФ и для таможенного оформления.
Ограничения
- Нельзя получить отрицательное решение на продукцию, включённую в обязательный перечень сертификации.