Статьи

Какие документы обязательно прикреплять в реестр Росаккредитации при регистрации декларации о соответствии (ДС)

2026-02-24 14:44
Регистрация декларации в реестре Росаккредитации — это не "заполнил поля и нажал подписать”. Реестр проверяют не только по форме, но и по пакету доказательств, который вы прикрепили. Если вложений нет, они “не те” или выглядят как набор случайных сканов — декларация легко превращается в проблему: от приостановки до вопросов при проверках.
Ниже — практичный чек-лист: что обязательно подгружать и как не совершить типовые ошибки.

Регистрационные документы заявителя

Что прикреплять:
  • Для ИП: актуальная выписка (ЕГРИП) и/или ИНН.
  • Для ООО: ИНН и ОГРН (часто достаточно карточки/свидетельств/выписки, если в одном файле).
Зачем это в реестре: подтверждает, что заявитель существует и именно он вправе выступать заявителем по ДС.
Типовая ошибка: прикрепляют “что было под рукой” (старую выписку/скрин из кабинета банка) или документ без читаемых реквизитов.

Товаросопроводительные документы (что подтверждает происхождение/поставку)

Состав зависит от схемы: партия/серия, но базовая логика такая — в реестре должно быть видно, откуда товар, на каком основании у заявителя, и как он завязан на поставку.
Что прикреплять:
  • Контракт и инвойс — если декларация на партию.
  • Договор уполномоченного лица (ДУЛ) — если заявитель действует как уполномоченное лицо изготовителя. (серия)
  • ГТД (ДТ) о ввозе образцов — когда образцы ввозились для испытаний. Не забываем о письме на ввоз и договоре с лабораторией.
Типовая ошибка: путают “партия” и “серия”: оформляют серию, а кладут документы как на партию — или наоборот.

Документы по вводу образцов и испытаниям

Что прикреплять обязательно:
  • Письмо на ввоз образцов.
  • Договор с испытательной лабораторией (ИЛ).
Почему это важно: реестр должен содержать связку “образцы → испытания → доказательства”, чтобы проверяющему не приходилось гадать, откуда взялись протоколы и как образцы попали в РФ.
Типовая ошибка: прикладывают только договор с ИЛ, но нет письма на ввоз — и цепочка распадается.

Техническая документация: оборудование и прочая продукция

Если у вас оборудование
  • Паспорт продукции (ПС)
  • Руководство по эксплуатации (РЭ)
  • Технические условия (ТУ) (если применимо к продукции)
  • Обоснование безопасности (ОБ) — только для 010/032 ТР ТС
Техническая документация — это не “для красоты”. Они должны подтверждать характеристики, маркировку, условия применения и безопасность.
Если у вас прочая продукция (не оборудование)
  • Техническое описание (ТО).
  • Этикетку.
Типовая ошибка: выкладывают этикетку без ключевых сведений (модель/артикул/изготовитель/состав/условия применения) — формально файл есть, по факту доказательства слабые.

Заявление к декларации (обязательно заверенный скан)

  • Заверенный скан заявления к декларации.
Заверение о регистрации декларации о соответствии вносит юридическую связку: заявление подтверждает волю заявителя и корректность сведений, внесённых в реестр.
Типовая ошибка: подгружают незаверенный вариант или черновик без подписи/печати (если применяется).
Рекомендация: составляйте заявление о регистрации декларации непосредственно перед выгрузкой и подписанием декларации в реестре чтобы у вас гарантированно данные все соответствовали.

Идентификатор изготовителя: GLN или координаты ГЛОНАСС

Что прикреплять/указывать:
  • Код GLN изготовителя или
  • Координаты ГЛОНАСС изготовителя
Это нужно, чтобы изготовитель был однозначно идентифицируем, и адрес производства не выглядел как “где-то там”.
Типовая ошибка: путают адрес юрлица и адрес площадки изготовителя либо указывают “голый” адрес без идентификаторов.

Как собрать пакет так, чтобы он выглядел убедительно (и удобен в проверке)

Вот минимальные правила, которые резко снижают шанс вопросов:
1. Один документ — один PDF (если не требуют иначе).
2. Нормальные названия файлов, чтобы проверяющий не открывал “scan_17_final2.pdf”:
  • 01_ИНН_ОГРН_Заявитель.pdf
  • 02_Контракт.pdf
  • 03_Инвойс.pdf
  • 04_ДУЛ.pdf
  • 05_Письмо_на_ввоз_образцов.pdf
  • 06_Договор_с_ИЛ.pdf
  • 07_Паспорт_ПС.pdf
  • 08_РЭ.pdf
  • 09_ТУ.pdf
  • 10_ОБ_010_032.pdf (если нужно)
  • 11_ТО_или_Этикетка.pdf
  • 12_Заявление_к_ДС_заверенное.pdf
3. Читаемость: реквизиты, подписи, даты, номера — должны читаться без лупы.
4. Связность: названия моделей/артикулы должны совпадать между инвойсом/этикеткой/техописанием/паспортом.
5. Без лишнего мусора: прикладывайте только те документы, которые относятся к регистрируемой ДС.

Где взять координаты ГЛОНАСС?

Координаты ГЛОНАСС в контексте ДС — это обычные географические координаты точки производства: широта и долгота (как на картах). Росаккредитация прямо описывает это как координаты места осуществления деятельности по изготовлению продукции.

Где их взять на практике (3 рабочих способа)

Снять координаты на месте производства со смартфона.
  • Приезжаете на площадку/завод (или просите изготовителя).
  • Открываете приложение “Компас/Координаты” или карты, включаете геолокацию.
  • Сохраняете широту и долготу (лучше в десятичном формате, например: 45.123456, 38.987654).
Взять координаты по адресу через карты
  • Вбиваете адрес производства в карты (Google/Яндекс).
  • Ставите метку ровно на точку производства (не на город/улицу “в целом”).
  • Копируете координаты, которые показывают карты.

Важные нюансы, чтобы координаты приняли

  • Нужны координаты именно места производства (площадки/фабрики), а не адрес юрлица/офиса.
  • Обычно удобнее давать десятичные градусы (широта, долгота).
  • Если мест производства несколько — координаты нужны для каждого места (по логике требования “мест(а) осуществления деятельности”).