Статьи

Как оформить декларацию о соответствии и не попасть на штрафы в 2025 году

2025-11-18 20:42
Декларация о соответствии — обязательное условие легального ввоза и продажи многих товаров в России и ЕАЭС. Разбираем по пунктам, как пройти процедуру без ошибок, задержек и штрафов. Практические советы, как избежать типичных ошибок и финансовых потерь при декларировании.

Содержание

Декларация о соответствии в 2025 году: пошаговая инструкция

Если продукция подпадает под обязательное декларирование, без зарегистрированной декларации о соответствии её нельзя легально ввозить и продавать. Проверка может случиться в любой момент: при таможенном оформлении, от контролирующих органов, со стороны маркетплейса или крупной сети. Итог — остановка поставок, изъятие партии и существенные штрафы.
К ситуации добавляет стресса то, что требования разбросаны по техрегламентам ТР ТС и постановлениям правительства. Предпринимателю приходится разбираться в кодах ТН ВЭД и ОКПД2, выбирать схему декларирования, коммуницировать с лабораторией и потом ещё корректно зарегистрировать декларацию в реестре ФСА через личный кабинет.

Когда все идет не так

На практике бизнес чаще всего сталкивается с одними и теми же проблемами:

  • Неверно определён вид обязательного документа: вместо декларации требуется сертификат или наоборот.
  • Ошибочно выбраны техрегламенты, коды ТН ВЭД или ОКПД2 — из-за этого документы признают недействительными.
  • В тексте декларации допущены неточности: сроки действия, неправильное описание продукции, неполные данные о заявителе, не подгружены обязательные документы к декларации.

Каждая такая ошибка — это потеря времени, дополнительные расходы на повторные испытания и риск конфликта с контрагентами, у которых сорваны сроки поставки.

Выстраивание понятного процесса при регистрации деклараций о соответствии

Хорошая новость в том, что даже сложную нормативную базу можно превратить в прозрачный алгоритм действий. Если последовательно пройти все этапы — от анализа продукции до регистрации декларации в реестре — процедура становится предсказуемой и контролируемой.
Важно заранее понимать, какие именно документы нужны на ваш товар, какой вид декларации подойдёт, какие схемы предусмотрены техрегламентами и что будет проверять лаборатория. Тогда оформление декларации перестанет быть лотереей и превратится в обычный рабочий процесс.

Сопровождение от Тирает и понятный гайд

Тирает помогает компаниям пройти декларирование «под ключ»:

  • анализирует продукцию и определяет, подпадает ли она под обязательное декларирование;
  • подбирает применимые техрегламенты и корректные коды ТН ВЭД/ОКПД2;
  • организует испытания и сопровождает оформление декларации до регистрации в реестре ФСА.

А в этой статье мы разбираем, как устроена процедура, какие виды деклараций существуют, сколько они действуют и какие шаги нужно пройти, чтобы оформить документ в 2025 году.

Что такое декларирование соответствия и когда оно нужно

Декларация о соответствии — это документ, которым производитель или импортёр официально подтверждает, что продукция отвечает требованиям безопасности, установленным в национальных стандартах ГОСТ Р и/или технических регламентах Таможенного союза (ТР ТС ЕАЭС).
Заявителем может выступать:

  • российский производитель;
  • российский импортер (поставщик), который вводит продукцию в обращение на территории РФ.

Виды заявителя при оформлении декларации о соответствии:

  • изготовитель;
  • продавец;
  • поставщик;
  • уполномоченное изготовителем лицо.

Без оформленной декларации нельзя:

  • выпускать ряд товаров в свободное обращение;
  • проходить таможню по многим товарным позициям;
  • продавать продукцию через крупные сети и маркетплейсы;
  • участвовать в тендерах и поставлять продукцию для B2B и госзаказа.
Несоблюдение требований декларирования — это не формальность. За выпуск продукции без декларации, с просроченными документами или с недостоверными сведениями предусмотрены серьёзные штрафы и, в ряде случаев, конфискация товара.
Отдельный источник путаницы — смешение понятий сертификата и декларации. По сути, оба документа подтверждают одно и то же — соответствие продукции требованиям безопасности, но порядок оформления и распределение ответственности отличаются.
Ключевые отличия:

  • Сертификат выдается аккредитованным органом по сертификации и чаще всего обязателен для более «рисковой» продукции.
  • Декларацию оформляет и подписывает сам заявитель, а регистрация документа осуществляется через реестр ФСА.
  • Сертификат оформляется на защищённом бланке, декларация — на обычном листе с подписью и печатью заявителя (при необходимости).
Перечни продукции, по которой требуется именно декларация, а не сертификат, закреплены в техрегламентах ТР ТС и в постановлении Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. На практике в этот перечень попадают самые разные группы товаров: продукты питания, напитки, одежда и обувь, текстиль, техника, оборудование, стройматериалы и др.

Виды деклараций о соответствии

Используются два основных типа деклараций о соответствии:
  1. Декларация ГОСТ Р. Применяется для продукции, перечисленной в постановлении Правительства РФ № 2425. Документ подтверждает соответствие товара национальным стандартам и даёт право выпускать его в обращение на территории Российской Федерации.
  2. Декларация по ТР ТС ЕАЭС. Оформляется на продукцию, подпадающую под действие технических регламентов Таможенного союза. Такая декларация позволяет свободно поставлять товары на рынок всех стран ЕАЭС.
Выбор вида декларации зависит от конкретной товарной позиции, области применения продукции и нормативных документов, которые на неё распространяются. Нередко одна и та же группа товаров может регулироваться сразу несколькими техрегламентами — в этом случае формируется пакет документов с учётом всех требований.

Срок действия декларации о соответствии

Срок действия декларации устанавливает сам заявитель в момент оформления документа, но в пределах, заданных нормативными актами и схемой декларирования.
На него влияют:

  • тип продукции (например, продукты питания, товары лёгкой промышленности, технические изделия);
  • применяемый техрегламент или стандарт;
  • формат выпуска (серийное производство, партия, единичное изделие).
Чаще всего для серийно выпускаемой продукции срок действия декларации составляет от 1 до 5 лет. Для конкретной партии товаров или единственного изделия срок действия документа может быть не установлен — фактически он ограничивается сроком годности или хранения продукции.
Важно помнить: даже если декларация ещё действует, нарушение требований техрегламента или изменение характеристик продукции без корректировки документа может привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

Как получить декларацию о соответствии?

Шаг 1. Соберите комплект документов

Первый этап — подготовка информационной базы о товаре. Обычно требуются:

  • документы, описывающие состав, конструкцию и назначение продукции;
  • сведения о производителе и его производственных мощностях;
  • инструкции по эксплуатации, хранению, монтажу (если применимо);
  • договоры и товаросопроводительная документация — при декларировании партии импортной продукции.
  • Договор уполномоченного лица (при серийном выпуске)
  • Обоснование безопасности, Технические условия и т. п.
  • Контракт и инвойс (в случае оформления декларации на партию).

Чем полнее и структурированнее исходные данные, тем проще будет выбрать корректные техрегламенты и схему декларирования, а также избежать вопросов со стороны лаборатории, Росаккредитации, ФТС и других контролирующих органов.

Шаг 2. Определите схему декларирования

Схема декларирования — это установленный регламентом вариант подтверждения соответствия, который информирует о том, как проводятся испытания, на какой объём продукции действует декларация и кто несёт ответственность.
При декларировании по техрегламентам ТР ТС ЕАЭС применяются схемы 1Д-6Д. Выбор зависит от:

  • вида продукции;
  • формата выпуска (серийное производство, партия, одиночное изделие);
  • статуса заявителя (производитель или импортёр);
  • необходимости и объёма испытаний в аккредитованной лаборатории.

Некоторые схемы предусматривают возможность проведения испытаний самим заявителем, но это требует серьёзной документальной базы, собственного контроля качества и понимания требований техрегламентов.

Шаг 3. Проведите испытания продукции

Для большинства схем декларирования нужны протоколы испытаний, выданные аккредитованной испытательной лабораторией. Процесс обычно выглядит так:
  1. Заявитель передаёт лаборатории образцы продукции и необходимую техническую документацию.
  2. Лаборатория проводит испытания по показателям, которые требуют техрегламенты или стандарты.
  3. По результатам оформляется протокол испытаний с указанием методик и выводов о соответствии.
Для схем 1Д и 2Д законодательство допускает проведение испытаний собственными силами заявителя, но это подходит далеко не для всех компаний и требует строгого соблюдения процедур.
Важно следить за сроком действия протоколов: как правило, он ограничен одним годом. Если затянуть с подачей декларации, документы могут устареть, и испытания придётся повторять.

Шаг 4. Оформите и подайте декларацию

После выбора схемы и получения протоколов испытаний можно переходить к оформлению декларации. Документ составляется в установленной форме:


Заявитель заполняет документ, указывает сведения о себе, производителе, продукции, нормативной базе, результатах испытаний и выбранной схеме. Далее декларация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью через личный кабинет Росаккредитации. Для работы в системе нужна учётная запись ЕСИА. После регистрации вы увидите статус декларации «Действует».
Важно помнить: для регистрации декларации о соответствии в реестре Росаккредитации (ФСА) требуется уплата пошлины в размере 1500 руб на сайте «ЛК Платежи».
При успешной регистрации декларацию нужно распечатать, заверить (печать и подпись) и использовать для предъявления контрагентам, маркетплейсам, контролирующим органам и другим заинтересованным сторонам в формате PDF. На декларации будет нанес QR-код при сканировании вы попадете на страницу вашего документа в реестре ФСА.

Сроки и стоимость оформления декларации

Продолжительность и итоговая стоимость оформления зависят от нескольких факторов:

  • выбранной схемы декларирования;
  • необходимости и объёма лабораторных испытаний;
  • сложности продукции и количества позиций в заявке;
  • готовности исходной документации.
Если схема допускает использование уже имеющихся протоколов или внутренних испытаний, процесс может занять считанные рабочие дни. Если же требуется полный цикл лабораторных исследований, срок увеличивается за счёт проведения испытаний и подготовки протоколов.
Услуги профильных центров позволяют сократить нагрузку на собственный штат и минимизировать риск ошибок, которые приводят к повторным подачам, пересдаче образцов и дополнительным расходам.

Частые ошибки декларантов и как их избежать

Даже при формально простом алгоритме декларирования многие заявители сталкиваются с повторяющимися ошибками:
  • Некорректный выбор схемы. Для импортёров и для серийного производства подходят разные варианты. Неподходящая схема может стать основанием для претензий к декларации.
  • Протоколы испытаний. При попытке зарегистрировать декларацию на основе протоколов, выданных год назад или уже использованных для других деклараций, вы столкнетесь с проблемой. Реестр откажет вам и выдаст ошибку.
  • Ошибки и неточности в тексте декларации. Неправильные сроки действия, описания продукции, коды ТН ВЭД или ОКПД2, неполные данные о заявителе или изготовителе.
  • Формальный подход к выбору нормативной базы. Использование устаревшей редакции стандартов или подмена техрегламента может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
Ошибок может быть очень много и все их тут не перечесть. Чтобы избежать проблем, нужно на старте привлечь специалистов по декларированию. Они работают регулярно и хорошо знакомы с техрегламентами. Важно внимательно свериться с актуальными нормами и использовать правильные формы документов.

Ответственность за отсутствие декларации

Продажа продукции без обязательной декларации о соответствии или с документами, содержащими недостоверные сведения, подпадает под ряд статей КоАП РФ. Для юридических лиц штрафы измеряются сотнями тысяч рублей, а в отдельных случаях — до миллиона. Дополнительно возможно применение таких мер, как конфискация продукции и приостановка деятельности.
Статья
Штраф для юрлица
14.43 (несоблюдение требований техрегламентов)
до 300 000 руб. (до 600 000, если нанесён вред)
14.44 (недостоверное декларирование товаров)
до 500 000 руб. (до 1 млн, если нанесён вред)
14.45 (продажа продукции без указания сведений о декларации)
до 300 000 руб.
Если нарушение требований техрегламентов привело к причинению вреда жизни или здоровью потребителей, последствия для бизнеса становятся ещё серьёзнее: помимо административной ответственности не исключены гражданские иска и репутационные потери, а также не исключена конфискация продукции.

Чем Тирает можем вам помочь

Команда Тирает сопровождает компании на всех этапах декларирования:

  • анализирует ассортимент и помогает определить, какие позиции подлежат обязательному декларированию;
  • подбирает нормативную базу: техрегламенты, стандарты, коды ТН ВЭД и ОКПД2;
  • организует и координирует испытания продукции в аккредитованных лабораториях;
  • готовит проект декларации, проверяет данные и помогает с регистрацией документа в реестре ФСА;
  • консультирует по продлению деклараций и корректировкам при изменении состава или характеристик продукции.
  • разрабатывает техдокументацию под вашу продукцию.
Такой подход снижает риск штрафов, задержек и спорных ситуаций с контролирующими органами и контрагентами, а также позволяет бизнесу сосредоточиться на производстве и продажах.

FAQ: частые вопросы о декларации о соответствии

Можно ли оформить декларацию о соответствии самостоятельно?

Да, действующее законодательство допускает самостоятельное декларирование. Но заявителю нужно понимать требования применимых техрегламентов, корректно собрать документы, организовать испытания и без ошибок заполнить форму декларации.

Кто может быть заявителем по декларации о соответствии?

Заявителем может выступать российский производитель или российский импортер, который вводит продукцию в обращение на территории РФ. Иностранная компания не может быть заявителем напрямую — ей нужен партнёр-резидент, выступающий в роли уполномоченного лица изготовителя.

Нужна ли декларация для продаж на маркетплейсах?

Да, если товар входит в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, маркетплейсы требуют декларацию или сертификат. Площадки могут запрашивать реквизиты документа, копию или ссылку на запись в реестре ФСА. Без этого карточку товара могут заблокировать или не допустить к размещению.

Можно ли использовать одну декларацию на несколько брендов или на разные товары?

Зависит от конкретной ситуации и требований техрегламентов. В ряде случаев допускается оформление декларации на ассортиментную линию, если товары однородны по составу, назначению и условиям применения. Но попытка «перекрыть» одной декларацией существенно отличающиеся изделия повышает риск претензий при проверке.

Что делать, если товар не прошёл испытания?

Сначала необходимо понять, по каким показателям изделие не соответствует требованиям. Иногда проблему можно решить доработкой конструкции, корректировкой рецептуры или изменением технологии. После устранения несоответствий продукцию направляют на повторные испытания. До получения положительных протоколов декларировать товар нельзя.

Как проверить подлинность декларации о соответствии?

Проверить наличие и статус декларации можно по номеру записи в открытом реестре Росаккредитации (ФСА). Там отображаются сведения о заявителе, продукции, сроке действия и основании принятия документа. Несоответствие данных или отсутствие записи — сигнал для более детальной проверки.

Что будет, если в декларации указаны неверные коды или описания продукции?

Неверные коды ТН ВЭД, ОКПД2 или описания товара могут привести к признанию декларации недействительной и претензиям со стороны контролирующих органов. Кроме того, ошибки при таможенном оформлении влекут дополнительные проверки и задержки поставок. При обнаружении неточностей документ нужно корректировать.

Когда нужно переоформлять или продлевать декларацию?

Декларацию обновляют при изменении состава, конструкции, технологии производства, расширении ассортимента или истечении срока действия. Важно планировать продление заранее: за несколько месяцев до окончания срока, чтобы не допустить периода, когда продукция продаётся без действующего документа.